Срочная публикация научной статьи
+7 995 770 98 40
+7 995 202 54 42
info@journalpro.ru
Джуланова Юлия Михайловна
студент 4-ого курса кафедра
Учет, анализ и аудит
Московский государственный университет
путей сообщения Императора Николая II
Российская открытая академия транспорта
Научный руководитель: Павлова Анна Николаевна,
старший преподаватель кафедры:
Учет, анализ и аудит
E-mail: iulya.iu-26@yandex.ru
Применение современных достижений в сфере информационных технологий для управления современным бизнесом способствует обеспечению своевременности и полноты информации об управляемых процессах, предоставляет возможность проведения более глубоко анализа, моделирования процессов и прогнозирования их развития.
Бухгалтерский учет выступает в качестве информационной базы, на основе которой принимаются важнейшие управленческие решения руководством организации, которые являются внутренними пользователями информации, и осуществляется оценка деятельности предприятия внешними пользователями, такими как государственные контролирующие органы, акционеры, инвесторы, кредиторы и др. [5]
Развитие информационных технологий в бизнес-управлении в последние годы идет высокими темпами. Современный бухгалтер сегодня уже не может представить себе процесс ведения бухгалтерского учета без широкого использования средств автоматизации. Именно поэтому одной из основных прикладных проблем формирования бухгалтерской отчетности является процесс ее автоматизации и сопряжения с последними тенденциями в мире компьютерных технологий.
Однако на сегодняшний день актуальными продолжают оставаться возникающие проблемы автоматизации бухгалтерского учета [2].
Разные аспекты автоматизации бухгалтерского учета изучаются различными авторами, при этом главным образом это связано с методическими рекомендациями по внедрению и использованию определенных программных продуктов.
Одной из актуальных современных проблем бухгалтерского учета выступает слабо разработанная методология автоматизированной формы бухгалтерского учета. Все-таки алгоритмы, используемые программным обеспечением, являются достаточно сложными, а потому подсказки от разработчика по использованию программного обеспечения более чем полезны. Но в то же время необходимо развитие методологии автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая на сегодняшний день разработана очень слабо. Лишь в некоторых работах авторы анализируют принципы построения автоматизированных систем, рассматривают не только методические, но и методологические проблемы развития автоматизированной формы бухгалтерского учета. При этом автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета имеет не только общие принципы построения с бухгалтерским учетом в целом, но и свои специфические принципы, без осознания которых невозможно рациональное построение автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета [5].
Также в связи с переходом на МСФО выделяется еще одна проблема автоматизации бухгалтерского учета, обусловленная необходимостью совершенствования программных продуктов под новые стандарты ведения учета.
Другой важной проблемой современной автоматизации бухгалтерского учета становится вопрос обеспечения надежности хранения данных, так как информация становится одним из стратегических ресурсов организации и приобретает все большее значение в ее деятельности.
При этом имеет место ряд проблем применения облачных методов хранения данных. Главной из них выступает проблема обеспечения информационной безопасности. На сегодняшний день не существует специальных нормативно-правовых актов, а также технологий, гарантировавших бы стопроцентную конфиденциальность данных. Следовательно, наиболее ценные данные не рекомендуется хранить на публичном облаке.
Также актуальными проблемами выступают вопросы целостности данных, так как для получения услуг облака необходимо обеспечить постоянное соединение с сетью Интернет, а в этой связи могут возникать проблемы с корректным и своевременным обновлением информации в хранилищах данных [3].
Решение вышеуказанных проблем требует целенаправленных действий по устранению предпосылок потери информации или доступа к ней, если она находится в удаленном доступе на серверах, не принадлежащих компании (находится в «облаках») [4].
Помимо этого, несмотря на снижение затрат, которые связаны с технической поддержкой программного обеспечения, пользователь сталкивается с ограничениями в используемом обеспечении и порой не у него отсутствует возможность полностью настроить его под свои собственные цели.
Несмотря на преимущества использования автоматизации бухгалтерского учета, существуют следующие проблемы ее использования непосредственно в рамках предприятия:
1. Определение задач автоматизации, заключающиеся в необходимости определять основы функционирования предприятия и ключевые бизнес-процессы, что позволяет не выйти за рамки реальных потребностей предприятия.
2. Частая смена нормативных актов, устанавливающих правила учета, отчетности и налогообложения не обладают гибкостью и не способны отражать изменения внешних условий.
3. Недостаток квалифицированных кадров.
4. Перенос имеющихся данных на предприятии в новую систему [1].
Все эти проблемы могут стать причиной увеличения затрат на внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета и отсутствия экономического эффекта от ее внедрения.
В заключении необходимо отметить, что в настоящее время ведение бухгалтерского учета невозможно представить без использования информационных технологий. С развитием информационных технологий появляются новые возможности, а вместе с тем и новые проблемы автоматизации бухгалтерского учета, которые требуют своего решения.
Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера, улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка профессионального суждения, которое как раз-таки слабо подвержено автоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человека.
Список использованных источников